Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri vaihtaa potilastietojärjestelmää – lauantaina palataan hetkeksi kynään ja paperiin

Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin tietojärjestelmäsuunnittelija Jarmo Haukilahti ja tietohallintojohtaja Ari Pätsi kertovat, että lauantaina kaikki tiedot kirjataan vastaanotoilla paperille. Riina Haapala

Riina Haapala

Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri ja kaikki maakunnan terveyskeskukset vaihtavat lauantaina 23. marraskuuta uuteen potilastietojärjestelmään.

Nykyisen Effica-järjestelmän tuki päätty vuodenvaihteessa. Käytännössä uusi Lifecare on vain päivitys nykyiseen, mutta normaalia päivitystä isompi.

Tavalliselle kuntalaiselle päivityksen ei pitäisi tietohallintojohtaja Ari Pätsin mukaan näkyä juuri lainkaan. Terveydenhuollon ammattilaisille päivitys puolestaan tarkoittaa muutoksia jo sisäänkirjautumiseen.

– Aina, kun jotain päivitetään, se voi näkyä ensimmäisinä päivinä hitautena vastaanotolla, kertoo tietojärjestelmäsuunnittelija Jarmo Haukilahti

Tämän vuoksi yksiköitä on pyydetty varaamaan normaalia enemmän aikaa vastaanottokäynteihin ja ottamaan yhden päivän aikana vastaan normaalia vähemmän potilaita.

– Tämä perustuu muiden kokemuksiin, että olisi enemmän aikaa perehtyä, Pätsi kertoo.

– Olemme myös järjestäneet kahden viikon lisätuen käyttäjille.

Lifecare-järjestelmä on otettu käyttöön myös useissa muissa sairaanhoitopiireissä. Näiden kokemuksista on opittu ja myös järjestelmätoimittaja on tehnyt parannuksia. Etelä-Pohjanmaalla käyttöönottoa on myös tämän vuoksi siirretty. Alkujaan päivitys piti tehdä jo vuosi sitten, mutta sitä on siirretty kaksi kertaa.

Itse päivitys alkaa lauantaiaamuna kello 7. Päivä on valittu sen vuoksi, että viikonloppuisin potilaita on arkipäiviä vähemmän. Lauantaina palataan myös vanhanaikaiseen menetelmään: kynään ja paperiin.

– Hoitajat ja lääkärit näkevät järjestelmästä kello seitsemän tilanteen, mutta päivän aikana kaikki tiedot kirjataan käsin paperille. Kun järjestelmä on taas käytössä, tiedot kirjataan koneelle, Haukilahti kertoo.

Katkoksen aikana potilastiedot eivät kuitenkaan voi kadota mihinkään.

– Jos päivitys ei onnistu, voidaan palata siihen aamun tilanteeseen. Ei tällaiseen päivitykseen voitaisi lähteä, jos olisi riski, että tiedot katoavat, Pätsi kertoo.

Haukilahti muistuttaa, että järjestelmien päivittäminen ei ole uutta. Sitä tehdään vuosittain, mutta yleensä katkokset kestävät muutaman tunnin ja ne on tehty arki-iltaisin puoli kymmenen jälkeen.

– Nyt tullaan virkeinä töihin ja on vähemmän toimintaa, niin päivittäminen on helpompaa, Haukilahti sanoo.

Mitä tunnetta artikkeli sinussa herättää? Ilmaisemalla tunteesi näet toisten reaktiot.

Keskustelu

Etusivulla nyt

  1. Seinäjoen Sanomien ilmestyminen on tauolla toistaiseksi
  2. Oma raha: Juha Hyötyläinen, 54, on kerännyt arvokkaan 38 000 rahan kokoelman – Suomen sisällissodan aikaiset tilapäisrahat ovat hänen ylpeydenaiheensa: "Niissä olen varmaan suurin mahdollinen asiantuntija"
  3. Matkalla kotimaassa: Muumimaailmassa sadusta tulee hetkeksi totta – Tove Janssonin rakastettujen tarinoiden hahmoja pääsee tapaamaan poikkeuskesänäkin
  4. Esitutkinta valmistui: Naamiomiesten Espoossa tavoittelemasta kontista löytyi "tiiliskivinä" 176 kiloa kokaiinia – arvo 25 miljoonaa euroa
  5. Hyvinvointi: Antti Kuparinen, 37, päätyi paarman pureman vuoksi infektio-osastolle tiputukseen – "Molempia jalkojani alkoi särkeä aivan mielettömästi, ja kuume nousi 39,7:ään"
  6. Ruoka: Vaellukselle ei kannata kantaa vettä porkkanoissa, kuivaa siis ruoasta grammat pois – "Jokseenkin kaiken voi kuivata", kokenut vaeltaja Raija Hentman, 72, sanoo
  7. Ruoka: Vaellukselle ei kannata kantaa vettä porkkanoissa, kuivaa siis ruoasta grammat pois – "Jokseenkin kaiken voi kuivata", kokenut vaeltaja Raija Hentman, 72, sanoo
  8. Tuusulan asuntomessut: Tuusula päihitti Ylöjärven: vuonna 2000 tehty kävijäennätys on edelleen voimassa
  9. Tiede: Solubiologi Kirsi Rilla tutkii mikroskooppisen pieniä kalvorakkuloita, joista voi olla apua esimerkiksi syövän diagnosoinnissa – "Muistan edelleen, kuinka alle kouluikäisenä pääsin tutkimaan tukkimiehentäitä"
  10. Linnanmäellä joukkoaltistuminen koronalle – tähän aikaan seurue vieraili
  11. Tuusulan asuntomessut: Tapettia ikivanhalla tavalla – Japanista kotoisin oleva vesiliukoinen kangastapetti on akustinen
  12. Tuusulan asuntomessut: Pienet tontit puistojen reunoilla – Keravan uusille asukkaille piti osoittaa, ettei kotikaupunki ole vain nukkumalähiö
  13. Tuusulan asuntomessut: Asuntomessut on rakentamisen ajankuva – Tuusulan Lahelanrinteellä oli kunnia avata messujen 50 vuoden historia
  14. Tuusulan asuntomessut: Iso ruokapöytä ei ole enää olohuoneen fokus – kotitoimiston kalusteet ovat kevyitä ja helposti siirreltävissä ja taloteknologia maustaa etätyöntekoa
  15. Tuusulan asuntomessut: Esteettömyys saa kiitosta: vammaisneuvosto testasi messualueen

Näytä lisää