Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri vaihtaa potilastietojärjestelmää – lauantaina palataan hetkeksi kynään ja paperiin

Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin tietojärjestelmäsuunnittelija Jarmo Haukilahti ja tietohallintojohtaja Ari Pätsi kertovat, että lauantaina kaikki tiedot kirjataan vastaanotoilla paperille. Riina Haapala

Riina Haapala

Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri ja kaikki maakunnan terveyskeskukset vaihtavat lauantaina 23. marraskuuta uuteen potilastietojärjestelmään.

Nykyisen Effica-järjestelmän tuki päätty vuodenvaihteessa. Käytännössä uusi Lifecare on vain päivitys nykyiseen, mutta normaalia päivitystä isompi.

Tavalliselle kuntalaiselle päivityksen ei pitäisi tietohallintojohtaja Ari Pätsin mukaan näkyä juuri lainkaan. Terveydenhuollon ammattilaisille päivitys puolestaan tarkoittaa muutoksia jo sisäänkirjautumiseen.

– Aina, kun jotain päivitetään, se voi näkyä ensimmäisinä päivinä hitautena vastaanotolla, kertoo tietojärjestelmäsuunnittelija Jarmo Haukilahti

Tämän vuoksi yksiköitä on pyydetty varaamaan normaalia enemmän aikaa vastaanottokäynteihin ja ottamaan yhden päivän aikana vastaan normaalia vähemmän potilaita.

– Tämä perustuu muiden kokemuksiin, että olisi enemmän aikaa perehtyä, Pätsi kertoo.

– Olemme myös järjestäneet kahden viikon lisätuen käyttäjille.

Lifecare-järjestelmä on otettu käyttöön myös useissa muissa sairaanhoitopiireissä. Näiden kokemuksista on opittu ja myös järjestelmätoimittaja on tehnyt parannuksia. Etelä-Pohjanmaalla käyttöönottoa on myös tämän vuoksi siirretty. Alkujaan päivitys piti tehdä jo vuosi sitten, mutta sitä on siirretty kaksi kertaa.

Itse päivitys alkaa lauantaiaamuna kello 7. Päivä on valittu sen vuoksi, että viikonloppuisin potilaita on arkipäiviä vähemmän. Lauantaina palataan myös vanhanaikaiseen menetelmään: kynään ja paperiin.

– Hoitajat ja lääkärit näkevät järjestelmästä kello seitsemän tilanteen, mutta päivän aikana kaikki tiedot kirjataan käsin paperille. Kun järjestelmä on taas käytössä, tiedot kirjataan koneelle, Haukilahti kertoo.

Katkoksen aikana potilastiedot eivät kuitenkaan voi kadota mihinkään.

– Jos päivitys ei onnistu, voidaan palata siihen aamun tilanteeseen. Ei tällaiseen päivitykseen voitaisi lähteä, jos olisi riski, että tiedot katoavat, Pätsi kertoo.

Haukilahti muistuttaa, että järjestelmien päivittäminen ei ole uutta. Sitä tehdään vuosittain, mutta yleensä katkokset kestävät muutaman tunnin ja ne on tehty arki-iltaisin puoli kymmenen jälkeen.

– Nyt tullaan virkeinä töihin ja on vähemmän toimintaa, niin päivittäminen on helpompaa, Haukilahti sanoo.

Mitä tunnetta artikkeli sinussa herättää? Ilmaisemalla tunteesi näet toisten reaktiot.

Keskustelu

Etusivulla nyt

  1. Seinäjoen Sanomien ilmestyminen on tauolla toistaiseksi
  2. Tuusulan asuntomessut: Tuusula päihitti Ylöjärven: vuonna 2000 tehty kävijäennätys on edelleen voimassa
  3. Tiede: Solubiologi Kirsi Rilla tutkii mikroskooppisen pieniä kalvorakkuloita, joista voi olla apua esimerkiksi syövän diagnosoinnissa – "Muistan edelleen, kuinka alle kouluikäisenä pääsin tutkimaan tukkimiehentäitä"
  4. Linnanmäellä joukkoaltistuminen koronalle – tähän aikaan seurue vieraili
  5. Tuusulan asuntomessut: Tapettia ikivanhalla tavalla – Japanista kotoisin oleva vesiliukoinen kangastapetti on akustinen
  6. Tuusulan asuntomessut: Pienet tontit puistojen reunoilla – Keravan uusille asukkaille piti osoittaa, ettei kotikaupunki ole vain nukkumalähiö
  7. Tuusulan asuntomessut: Asuntomessut on rakentamisen ajankuva – Tuusulan Lahelanrinteellä oli kunnia avata messujen 50 vuoden historia
  8. Tuusulan asuntomessut: Iso ruokapöytä ei ole enää olohuoneen fokus – kotitoimiston kalusteet ovat kevyitä ja helposti siirreltävissä ja taloteknologia maustaa etätyöntekoa
  9. Tuusulan asuntomessut: Esteettömyys saa kiitosta: vammaisneuvosto testasi messualueen
  10. Tuusulan asuntomessut: Kortteli tuo sukupolvet yhteen: messujen innovaatioihin kuuluvat muun muassa Toiveiden kortteli ja kotimaiset älylukot
  11. Tuusulan asuntomessut: ”Jos nyt sauna olisi” – Antti Kaikkosesta on muovautunut kätevä remonttireiska
  12. Kesäkuvakisa käy kuumana – Vielä kaksi viikkoa aikaa osallistua ja voittaa liput Heurekaan!
  13. Likainen liesituuletin voi aiheuttaa iljettävän yllätyksen – näistä merkeistä tiedät, milloin se pitää puhdistaa
  14. Oma raha: Hotellihuoneita siivoava Riia Korhonen, 35, on monesti harkinnut alan vaihtoa kehnon palkan takia – "Vaikka rakastankin itse työtä, olen saanut tästä ammatista monta kertaa tarpeekseni"
  15. Rakennusliitto epäilee virhettä Kaivopuiston benjitornin käytössä: "Jonkun olisi pitänyt päivän päätteeksi laittaa puomi sisään"

Näytä lisää

Luetuimmat

  1. Tuusulan asuntomessut: Pienet tontit puistojen reunoilla – Keravan uusille asukkaille piti osoittaa, ettei kotikaupunki ole vain nukkumalähiö
  2. Tuusulan asuntomessut: Tapettia ikivanhalla tavalla – Japanista kotoisin oleva vesiliukoinen kangastapetti on akustinen
  3. Linnanmäellä joukkoaltistuminen koronalle – tähän aikaan seurue vieraili
  4. Viesteihin ei kannata vastata - Mitä väliä sillä on, miltä lähettäjästä tuntuu?
  5. Tuusulan asuntomessut: Iso ruokapöytä ei ole enää olohuoneen fokus – kotitoimiston kalusteet ovat kevyitä ja helposti siirreltävissä ja taloteknologia maustaa etätyöntekoa
  6. Käytkö töissä vain rahan takia? Psykologi puhkaisee kuplan yleisestä hokemasta
  7. Tuurin kyläkauppaan kuninkaallinen julkisivu - "Tulee herättämään erilaisia tunteita meissä kaikissa"
  8. Rakennusliitto epäilee virhettä Kaivopuiston benjitornin käytössä: "Jonkun olisi pitänyt päivän päätteeksi laittaa puomi sisään"
  9. Uusi ilmiö: serbialaiset vuokrasivat Suomesta omakotitaloja kannabiksen viljelyyn – "hyödynnetään suomalaisen maaseudun rauhaa"
  10. Tuusulan asuntomessut: Esteettömyys saa kiitosta: vammaisneuvosto testasi messualueen
  11. Ihmisen ei tarvitse juoda 2–3 litraa vettä päivässä – Lääkärit teilaavat HS:ssa muotihokeman: "Sen hyödystä ei ole mitään näyttöä"
  12. Tuusulan asuntomessut: ”Jos nyt sauna olisi” – Antti Kaikkosesta on muovautunut kätevä remonttireiska
  13. 9-vuotiaan Fortnite-koukku: Pissasi mieluummin allensa kuin lopetti pelaamisen – tästä ilmiöstä tunnettu suomalaispsykiatri on puhunut vuosia
  14. Rakastatko suklaata, mutta et siedä viljaa? – Testaa nämä gluteenittomat kahden suklaan keksit
  15. Syyttäjä: Raaseporin tasoristeysturman nuori varusmieskuski ei nähnyt raiteille 13 sekuntiin – välttyy kokonaan syytteiltä

Näytä lisää